(MẸO) Một số việc cần chuẩn bị trước khi đặt làm catalogue

Tập hợp nội dung về sản phẩm dịch vụ

Đây là công việc đầu tiên khi xác định đặt in. Bạn là một chuyên gia về lĩnh vực mình đang làm thì đừng để ai làm thay điều đó.

Ở công đoạn này bạn cần chọn ra những sản phẩm dịch vụ tiêu biểu của mình, viết một vài lời giới thiệu về công ty và sản phẩm bạn cung cấp. Tập hợp những nội dung mà bạn cần làm rõ tới khách hàng như: quy cách, tiêu chuẩn của sản phẩm.

Chụp hình ảnh sản phẩm và doanh nghiệp

Hình ảnh về doanh nghiệp và sản phẩm là yếu tố rất quan trọng tới quyết định đặt mua của khách hàng. Vì vậy hãy làm cho sản phẩm dịch vụ của mình chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể tự chụp hoặc đi thuê.

Có một điều lưu ý khi sử dụng hình ảnh làm catalogue đó là tính bản quyền. Khi lấy những tấm ảnh có dung lượng tốt, sắc nét hãy để ý đến nguồn gốc hình ảnh. Tốt nhất không nên sử dụng những hình ảnh sẵn có trên mạng hoặc của một đơn vị có tên tuổi nào đó. Đồng thời cũng tránh lấy hình ảnh của một vài cá nhân nổi tiếng nào đó.

Tự lên bố cục hoặc hỏi ý kiến nhà thiết kế in Catalogue

Sau khi đã có nội dung và hình ảnh bạn cần lên bố cục cho cuốn catalogue của mình. Bố cục trình bày cần nhất quán, mạch lạc. Bạn cần phân mục cho từng sản phẩm, chọn sản phẩm tiêu biểu nhất cho vào đầu mục catalogue.

Chúng tôi đã làm việc với rất nhiều khách hàng trao cho chúng tôi quyền quyết định bố cục. Sau khi thiết kế và lên hình ảnh thì không hợp ý khách hàng nên cứ đập đi xây lại. Điều này thực sự làm mất rất nhiều thời gian và cảm hứng thiết kế. Do đó tốt nhất bạn hãy trao đổi và thống nhất ngay từ đầu về khung dàn ý của cuốn catalogue của mình.

Bí quyết để có một cuốn catalogue chuyên nghiệp

Chắt lọc thông tin ngắn gọn nhất

Những nội dung về sản phẩm và dịch vụ bạn cần trình bày chi tiết, có bố cục rõ ràng ra file word trước. Sau đó lược giản đi nếu có quá nhiều nội dung. Ngôn từ nên chắt lọc cô đọng và xúc tích.

Hãy nhớ rằng người dùng không thích đọc nhiều. Khách hàng sẽ rất ngại đọc những gì trình bày lan man và dài dòng. Hơn 80% họ chỉ lướt qua cuốn catalogue của bạn. Họ dễ bị ấn tượng bởi hình ảnh hay bố cục màu sắc nhiều hơn. Hãy cố gắng gắn gọn nhất có thể.

Nên thuê đơn vị chụp ảnh chuyên nghiệp

Nếu không thực sự có năng kiếu chụp ảnh, bạn cần thuê một đơn vị chuyên nghiệp. Ảnh sản phẩm thường đẹp hơn khi được chụp tại studio với đầy đủ ánh sáng. Hơn thế nữa thợ ảnh chuyên nghiệp sẽ biết lấy góc ảnh và khẩu độ để có một tấm ảnh ấn tượng.

Hiện nay có khá nhiều studio nhận chụp ảnh và quay phim về doanh nghiệp và sản phẩm. Giá thành cũng không quá cao. Bạn có thể liên hệ và thuê để đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt nhất khi cho vào cuốn catalogue của mình.

Thuê thiết kế catalogue chuyên nghiệp

Con người không phải ai cũng giỏi mọi thứ. Do đó đừng tự thiết kế nếu bạn không giỏi các phần mềm. Hãy chọn một đơn vị uy tín để thuê thiết kế. Khi thuê bạn chỉ việc gửi dữ liệu và hình ảnh. Hãy chú ý thảo luận thật kỹ những yêu cầu về bố cục và màu sắc chủ đạo mong muốn.

Một đơn vị thiết kế chuyên nghiệp sẽ chỉnh sửa hình ảnh và bố cục nội dung cho bạn. Các hình ảnh khi in ấn không phải cứ thế nhét vào là in được. Nó cần cắt bớt, chỉnh sáng tối hay tạo hiệu ứng… và In Đức Minh làm việc đó rất tốt!

Lựa chọn nhà in uy tín chất lượng

Tất cả các công việc có thể trở nên công cốc nếu bạn lựa chọn sai nhà in. Hiện nay có rất nhiều nhà in với các mức giá in catalogue khác nhau. Thị trường sẽ thường có một mức giá chung nhất định, đừng vì mức giá quá rẻ mà vội vàng, bạn sẽ không nhận được giá trị thực sự.

Thực tế giá thành in ấn catalogue phụ thuộc vào nhiều yếu tố: chất lượng máy in, tay nghề thiết kế, chỉnh sửa file, màu sắc khi in của đội ngũ chế bản. Ngoài ra còn các yếu tố như: uy tín nhà in, những cam kết về sản phẩm, chất lượng in ấn. Có nhiều đơn vị ra bản kẽm với điểm Noi lớn để giảm lượng mực sử dụng. Khi đó hình ảnh in ra sẽ không được mịn màng.

Mặt khác, một số xưởng in do máy móc gần hết thời gian khấu hao nên sẽ nhận mức giá in rẻ để chạy. Đương nhiên chất lượng in ấn không thể bằng máy mới được. Bạn cần test chất lượng trước khi “giao tiền cọc”.

Một nhà in được coi là uy tín thì không phải lúc nào giá cũng ”siêu rẻ”. Đơn giản là vì họ chú trọng hiệu quả cho khách hàng, sửa file và hình ảnh kỹ càng hơn. Họ dành sự chau chuốt nhất cho sản phẩm của bạn, họ làm vì cái tâm với nghề.

Xưởng in catalogue tại Hải Dương – In Đức Minh

Hiện nay nhu cầu in catalogue sản phẩm của khách hàng ngày càng đa dạng. Tuy nhiên tìm được một xưởng in catalog uy tín không phải một điều dễ dàng.

Là một trong những nhà in lâu năm tại Hải Dương. Công ty In Đức Minh cho ra đời dịch vụ thiết kế, in ấn catalogue chuyên nghiệp. Chúng tôi nhận tư vấn, thiết kế, hỗ trợ tư vấn xây dựng thương hiệu cho mọi khách hàng trong cả nước.

Dịch vụ thiết kế catalogue chuyên nghiệp

Tại In Đức Minh chúng tôi có những quy trình nhất định trong việc thiết kế và nhận file thiết kế từ khách hàng. Đội ngũ tư vấn viên và thiết kế luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nhất.

Vậy dịch vụ thiết kế của chúng tôi có gì đặc biệt?

Về nhân sự, đội ngũ thiết kế Tại In Đức Minh 100% đều tốt nghiệp từ các trường đại học chuyên ngành thiết kế đồ họa. Nhân sự chính thức phải có kinh nghiệm tối thiểu từ 02 năm thiết kế trở lên. Đội ngũ thiết kế luôn liên tục được tổ chức thi tay nghề với các tiêu chuẩn giữ lại khắt khe nhất.

Về quy trình, quá trình lên bố cục, chỉnh sửa hình ảnh cho khách hàng là yêu cầu bắt buộc trước khi thiết kế. Chúng tôi phân ra các bộ phận xử lý hình ảnh, đội ngũ lên nội dung content cho cuốn catalogue. Công đoạn này được thực hiện kỹ lưỡng nhằm đảm bảo chất lượng nhất. Tất cả mọi hình ảnh, hiệu ứng khi đưa vào cuốn catalogue đều được kiểm duyệt kỹ càng để tránh lỗi khi in ấn.

Mặt khác, nếu khách hàng có file thiết kế, đội ngũ của In Đức Minh sẽ kiểm tra chi tiết từ text tới hình ảnh, chế độ màu sắc. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng chỉnh sửa file miễn phí. Căn chỉnh sáng tối hoặc sửa những ảnh có dung lượng thấp, ảnh mờ.

Hỗ trợ kiểm soát các lỗi chính tả, lỗi bố cục về kích thước, màu sắc cho khách hàng. Convert chế độ màu chuẩn in CMYK nếu file bị sai chế độ màu. Kiểm tra các lỗi hiệu ứng, xử lý ảnh và các góc T-ram màu đảm bảo màu sắc in ra tươi sáng.

Dịch vụ in ấn chuyên nghiệp cho chất lượng catalogue tốt nhất

Thiết kế chuẩn đẹp thôi là chưa đủ, chất lượng in ấn quyết định 50% còn loại. Tại In Đức Minh chúng tôi không ngừng nỗ lực để tạo chất lượng in ấn catalogue tốt nhất tới khách hàng.

In Đức Minh có hệ thống nhà xưởng liên kết với máy móc và trang thiết bị hiện đại. Máy in 4 màu của Mỹ (US) cho chất lượng in ấn đạt chuẩn ISO. Dàn máy gấp, máy vào keo 10 cửa cho quá trình hoàn thiện thành phẩm nhanh chóng. Hệ thống máy móc gia công luôn đi đầu tại các xưởng in trong toàn quốc.

Để khách hàng yên tâm về chất lượng in ấn, chúng tôi hỗ trợ dịch vụ in test màu miễn phí trước in. Khách hàng sẽ được in màu kỹ thuật số chuẩn CMYK trước in để kiểm duyệt nội dung, bố cục màu sắc. Nếu chất lượng chưa đạt sẽ tiếp tục chỉnh sửa đến khi nào khách hàng hài lòng nhất.

Dịch vụ In Catalogue số lượng ít

Sự ra đời dịch vụ in catalog kỹ thuật số tại In Đức Minh

Tình cờ một lần, một khách hàng quen có nói chuyện với chúng tôi:

“Biết bên cậu chất lượng in ấn tốt nhưng vừa rồi, tôi cần ít catalogue để cho nhân viên đi công tác TP. HCM. Sợ ít quá các bạn không nhận mà lại gấp nữa. Thế là đi in chỗ khác, về thấy chất lượng kém quá. Khi họp cũng không dám phát cho đối tác, sợ bị đánh giá. Cuối cùng đành phải hẹn sẽ gửi sau qua zalo.”

Sau câu nói đó, chúng tôi bắt đầu nghĩ về thị trường in số lượng ít cho những cuộc họp, hội thảo hay gặp khách hàng. Chúng tôi phát hiện ra rằng nhu cầu này có mức tăng trưởng qua các năm là 36%. Đây là lý do khiến chúng tôi đã mạnh dạn liên kết đầu tư dàn máy in kỹ thuật số chất lượng cao. Và đến này điều đó đã đúng, khách hàng in số lượng ít ngày một nhiều.

Một điều khách hàng thắc mắc nhiều nhất là về chi phí thiết kế catalogue khi in ít. Ngân sách không nhiều nên thường mức giá thiết kế catalogue cũng đòi hỏi mềm hơn đôi chút.

Vấn đề thứ hai nữa là về chất lượng in ấn. Tôi có thể khẳng định với bạn rằng, máy móc in ấn giờ rất hiện đại. Do đó in kỹ thuật số so với in offset công nghiệp hiện tại cũng gần tương đương. Điều khác nhau duy nhất ở chỗ là cuốn catalogue của bạn có được in trên máy mới và tốt nhất hay không thôi.

Thiết kế in ấn catalogue số lượng ít tại cơ sở chúng tôi

Đến với In Đức Minh, bạn sẽ được tư vấn về bố cục, màu sắc thiết kế cuốn catalogue hoàn toàn miễn phí.

Chúng tôi áp dụng mức giá hỗ trợ thiết kế là 80.000vnđ/trang cho khách hàng in catalogue với số lượng ít. Mức giá này áp dụng cho mỗi trang sản phẩm có dưới 10 hình ảnh. Điều này đảm bảo mọi hình ảnh đều được xử lý tốt nhất thay vì cứ “ nhét vào cho đủ ” như những bên khác.

Về chất lượng giấy in, toàn bộ giấy in catalogue đều là giấy nhập khẩu. Chúng tôi có đa dạng loại giấy in cho khách hàng lựa chọn. Các định lượng giấy Couches như: Couches 100, 120, 150, 250gsm..

Máy In hiện tại chúng tôi sử dụng là dòng máy in Konica Motonal C8000 với ba ưu điểm nội trội khi in catalogue:

• Năng suất in ấn rất lớn: tốc độ in ấn 2.142 tờ/giờ. Có thể in max với 750.000 bản in/ tháng

• Chất lượng in ấn màu sắc nổi bật: công nghệ Simitri® HD + polymerised toner cho văn bản sắc nét nhất. Có chế độ tự động kiểm soát mật độ để in ấn đồng màu.

• Có tính linh hoạt cao, nhận nhiều khay giấy với độ dày giấy tới c300 gsm.

Đối với những khách hàng in thường xuyên, chúng tôi sẽ lưu giữ file trong thời hạn 03 năm. Mọi chỉnh sửa hoàn toàn miễn phí.

Dịch vụ in catalogue nhanh lấy ngay

Đi liền với nhu cầu in số lượng ít, khách hàng luôn mong muốn in nhanh lấy ngay có thể. Dịch vụ in ấn catalogue nhanh đáp ứng nhu cầu cần một vài cuốn catalogue để đi họp hay đi công tác.

In nhanh lấy ngay khi khách hàng đã có file thiết kế catalogue

Khi khách hàng gửi file, đội ngũ thiết kế chế bản sẽ kiểm tra hơn 30 thông số kỹ thuật trước khi in ấn. Tất cả những lỗi về chất lượng hình ảnh, text sẽ được kiểm soát cho khách hàng.

Bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành bù xén và bình trang in. Trước in chúng tôi sẽ có test thử màu để chạy đồng loạt. Khách hàng có thể đến tận xưởng chúng tôi để duyệt màu trước in (nếu cần).

Hỗ trợ thiết kế nhanh trong trường hợp chưa có file

Bạn chỉ cần có nội dung, khi đặt in chúng tôi sẽ linh động hỗ trợ bạn lên bố cục và tiến hành in và lấy hàng trong 48h.

Mức giá thiết kế nhanh chúng tôi áp dụng là 100.000vnđ/trang. Thời gian hoàn thành tùy vào số trang của cuốn catalogue. Trường hợp khách hàng muốn lấy trong ngày có thể chọn theo form mẫu cùng ngành nghề. Dựa vào form mẫu đội ngũ thiết kế sẽ thay thế các hình ảnh và lời giới thiệu bên bạn vào.

Có một lưu ý rằng dù gấp tới mấy, các hình ảnh của các bạn cũng được chúng tôi chỉnh sửa tối đa nhất có thể. Hình ảnh trong in catalogue quyết định rất nhiều tới hành vi mua hàng của khách.

Ưu điểm dịch vụ in Catalogue giá rẻ của công ty in Đức Minh:

– Số lượng đặt hàng không giới hạn.
– Thời gian đáp ứng nhanh.
– Giá rẻ
– Chất lượng cao cả in và giấy
– Thiết kế sáng tạo, không trùng lặp.
– Định hướng quảng cáo, chiêu thị và khơi gợi nhu cầu của khách hàng tiềm năng.